１．内容証明郵便とは
内容証明郵便とは「いつ、誰が、誰に対して、どんな文面の手紙を送ったか」ということを郵便局が証明してくれる文書のことです。法律やビジネス上、重要な文書には内容証明が必要不可欠な場合があり、例えば、契約や取引の内容を証明するため、請求書や領収書に記載された日付を確認するために使用されます。
２．内容証明郵便の効果
内容証明郵便を受け取った相手は、その内容について驚きます。この通知を無視した場合、損害賠償請求など法的手段を検討するといった強い意思表示を伝えることができます。相手に心理的な圧力をかえて、裁判などお金や時間をかけずに解決を図る糸口を探します。また、後日裁判になった場合、証拠として有効に活用できます。そして行政書士が代理人となって内容証明郵便を出す場合はその効果がより大きいものになると考えています。
３．内容証明郵便の作り方（郵便局の窓口へ行く場合）
(1)必要な書類を用意する
同じ内容の文書を3通作成します。1通は相手に送られるものです。残り2通は郵便局が保管、差出人がそれぞれ保管します。内容証明郵便の記載はインターネットにサンプルなどありますので適宜修正の上、準備ください。
(2)内容証明郵便を差し出す方法には以下の2パターンあります。
①郵便局の窓口へ行って出す
・内容証明郵便として出す文書・・3通
・差出人と受取人の住所氏名を記載した封筒・・1通
・必要な料金(文書の量によりますがおおよそ1300~円＋速達料金)
・印鑑（認印で大丈夫です）
４．内容証明郵便の作り方（インターネットを利用する場合）
②インターネットの電子内容証明サービス(e内容証明)を利用する
・利用登録が必要になります。
・日本郵便の定めた手続きに従って進めていきます。
・自動的に内容証明文書が3部作成されます。
・プリントアウトして保管してください。